流通加工サービス

販促物流

パンフレット、販促品等の管理を一元化して効率運用

販促品受発注管理システムフロー

在庫管理、受注、配送をシステムで一元管理。
直接的、間接的なコスト削減を実現します。

販促品受発注システム「販促品受発注管理システム」は企業内、企業間で多方面多頻度で発生するノベルティー・販促品の在庫確認/発注/配送指示をWEB上ユーザーインターフェイスで簡単に行え、管理側では発注データに基づいてリアルタイムで売上、在庫数などが把握でき、販売社別、担当者別、商品別に管理することができます。

電話やFAX、メール等で管理部門に負担がかかっていませんか?
企業間のお取引はEDI等で情報の自動連携を図っているものの、社内でのやり取りは電話やFAXで行っている企業様が意外に多いのではないでしょうか?
営業員の発注、管理部門の受注行為、双方の負担が軽減されます!

経費を削減しながら、リードタイムを向上
一元管理をする事で、計画的な販促品管理が行え、生産のタイミングが遅れたり在庫過多になる事を抑制します。
また、物流センター機能と一体でご利用頂くことで、発注(受注)から発送までのリードタイムも短縮できます。

サービス概要

販促品受発注システム

セット発注機能
発注者が袋に何をどんな順番で入れて資料を作って欲しいかを指示することが可能! 展示会や学会向けの資料作成時には必須!

履歴発注機能
同じものを同じところに送るのに毎回入力するのは面倒くさい!という声にお応えしました!

発注数/発注回数制限機能、割当機能
取り合い取り過ぎを抑制するために、グループ単位で発注可能上限数や発注回数、上限金額を設定可能!

オンデマンド発注、オンデマンド印刷機能
予約受付可能!カレンダーなどその時期にしか使えないものは、先に作成すべき数量を把握できます!そのままオンデマンド印刷機能として印刷会社と連携可能!

フランチャイズ本部向けグループ別価格設定機能
直営店、フランチャイジーグループ毎、等でグループ分けし、別々に価格設定可能!実績に応じて卸価格を変更するような用途にも使えます!

 
機能一覧

【管理者側】

  • 連絡管理、業務連絡入力、お知らせ管理
  • 資材管理、カテゴリ登録、資材登録、割当管理、割当パターン登録、割当入力
  • 在庫管理、在庫一覧、入庫一覧、入庫入力
  • コスト管理、月日別コスト情報、資材別コスト情報、組織別コスト情報、利用者別コスト情報、倉庫別コスト情報
  • ユーザー管理、倉庫・ベンダー登録、組織登録、利用者登録
  • 出荷依頼管理、承認一覧、出荷依頼一覧、出荷制限設定、共通配送先登録

【発注者側】

  • 資材検索
  • 発注入力
  • 出荷依頼情報
  • 発注変更
  • ランキング検索

【倉庫・ベンダー側】

  • 受注一覧
  • 在庫一覧
  • 出荷指図
  • ピッキングリスト出力
  • 配送指図データダウンロード
  • 配送完了データアップロード